Informasjon til ansatte om overgang til Office 365 i nye FFK

I forbindelse med oppdeling av Troms og Finnmark fylkeskommune, vil nye Finnmark fylkeskommune få egen løsning for Office 365. Her er informasjon om hva overgangen betyr for deg som ansatt (lærere og elever mottar egen informasjon).

E-postadresseDu får ny e-postadresse på formatet navn@ffk.no der navn er det samme som du har i TFFK.
Første påloggingFørste gang du logger på Office 365 programmene, må du sette opp to-faktor autentisering for din ffk.no konto. Du kan velge å bruke SMS eller appen Microsoft Authenticator. Vi anbefaler å bruke appen for to-faktor pålogging. Se veiledning for hvordan du setter opp to-faktor autentisering (PDF, 593 kB).
BrukernavnBrukernavnet du har i dag kan fortsatt brukes for å logge på FFK PC. Du kan også bruke ny e-postadresse for å logge på FFK PC. Du vil automatisk bli logget på Office 365 programmene i nye FFK.
PassordDitt passord er det samme som du bruker i dag for å logge på FFK PC. Hvis du har glemt passordet, kan du endre det på https://passord.ffk.no. For eksempel kan du bruke en mobiltelefon for å endre passordet.
Teams

For å ta i bruk FFK Teams, må du gjøre følgende i Teams-appen:

  1. Øverst i høyre hjørne, trykk på Troms og Finnmark
  2. Velg Legg til en annen konto
  3. Skriv inn din nye ffk.no konto

Du bytter mellom FFK Teams og TFFK Teams fra samme plass ved å velge din FFK eller TFFK konto. Se veiledning for hvordan du legger til ny konto i Teams (PDF, 120 kB).

Outlook-data fra TFFK

Din e-post, kalender, kontakter og oppgaver blir automatisk overført til nye FFK. Omlegging av Outlook til FFK vil skje automatisk. Du vil få opp en varsel på din PC når dette gjøres. Følg instruksjonene som kommer opp på skjermen.

Merk at følgende tas ikke med fra TFFK:

  • Reservasjon av møterom og andre kalenderreservasjoner. Du må derfor reservere møterom o.l. på nytt i nye FFK.
  • Ikke-personlige e-postadresser må opprettes på nytt, f.eks. for eksamen@tffk.no, munnharpa@tffk.no. Slike e-postadresser må bestilles fra Serviceportalen
OneDrive-filer fra TFFKDine dokumenter og filer blir automatisk overført til nye FFK. Du vil få varsel på e-post fra migrering@ffk.no når dataene er overført med instruksjoner om hva du selv må gjøre.
Teams-data fra TFFK

Ingen data overføres automatisk. Hver leder på avdeling/seksjon/skole må utnevne 1-2 ansvarlig som skal kopiere data som skal tas med fra TFFK sin Teams til nye FFK sin Teams. Se egen veiledning for hvordan kopiering av Teams-data gjøres (PDF, 218 kB).

Ansatte på skolene har tilgang til TFFK Teams til 1.7.2024. Andre ansatte har tilgang til TFFK Teams til 1.4.2024.

OneNote-data fra TFFKIngen data overføres automatisk. Notatblokker i OneNote må du selv kopiere til nye FFK. Se veiledning for hvordan du overfører OneNote-data. (PDF, 329 kB)
Stream videoer fra TFFKDu må bestille tilgang til FFK Stream i Serviceportalen. Du må selv laste ned videoene du ønsker å ta med fra TFFK, og deretter laste de opp i FFK.
Office apperHvis Office appene (Word, Excel, osv.) ikke virker på din PC, må du endre påloggingen i Office appene til din ffk.no konto. Dette fordi lisensen for Office appene er flyttet fra TFFK til nye FFK.
Andre Office-data fra TFFKDu må selv kopiere data som du ønsker med fra TFFK for andre Office programmer som To-Do (med unntak for oppgaver i Outlook), Forms, Planner, Bookings, Power BI, Power Automate og Power Apps.
MobiltelefonHvis du bruker Outlook/Office på din mobiltelefon, må du endre påloggingen til din ffk.no konto

Hva gjør jeg hvis jeg savner data?

Kun dine TFFK-data i Outlook og OneDrive blir automatisk overført til nye FFK. Hvis du savner data i Outlook må du ta melde det til IT-brukerstøtte i Serviceportalen.

Teams i nye FFK

Du blir automatisk medlem i avdelingsteam og seksjonsteam/skoleteam. Medlemskapet hentes fra lønnssystemet. Det er ikke mulig å manuelt melde ansatte ut eller inn i avdelings- og seksjonsteam/skoleteam. Hvis du mener du er med i feil avdeling/seksjon/skole, må du melde det til IT-brukerstøtte i Serviceportalen.

Viktig. Det er sperret for å opprette nye team direkte fra Teams. Nye team må bestilles som angitt under.

Retningslinjer for å bruke Teams i Finnmark fylkeskommune:

Samhandling mellom noen ansatte på samme seksjonOpprett en kanal i seksjonsteamet der de ansatte er medlemmer. Kanalen kan settes til privat hvis andre ansatte på seksjonen ikke skal ha tilgang.
Samhandling mellom noen ansatte på samme avdelingOpprett en kanal i avdelingsteamet der de ansatte er medlemmer. Kanalen kan settes til privat hvis andre ansatte på avdelinga ikke skal ha tilgang
Samhandling mellom noen ansatte på samme skoleOpprett en kanal i skolens team der de ansatte er medlemmer. Kanalen kan settes til privat hvis andre ansatte på skolen ikke skal ha tilgang
Samhandling mellom noen ansatte på Opplæringsavdelinga og noen ansatte på skoleneOpprett en kanal i avdelingsteamet Opplæring der de ansatte er medlemmer. Kanalen kan settes til privat hvis andre ansatte på avdelinga ikke skal ha tilgang
Samhandling mellom noen ansatte på ulike skoler

Bestill nytt samhandlings-/prosjektteam fra: https://internskjema.ffk.no (er tilgjengelig fra 18. desember)

Teamet blir automatisk opprettet etter ca. 5 til 15 minutter. Du får beskjed på e-post når teamet er opprettet. Samhandlingsteam som er inaktive vil automatisk bli slettet etter 4 måneder (teameier mottar flere varsler før teamet slettes).

Samhandling mellom ansatte på ulike avdelinger eller med eksterne

Bestill nytt samhandlings-/prosjektteam fra: https://internskjema.ffk.no

Teamet blir automatisk opprettet etter ca. 5 til 15 minutter. Du får beskjed på e-post når teamet er opprettet. Samhandlingsteam som er inaktive vil automatisk bli slettet etter 4 måneder (teameier mottar flere varsler før teamet slettes).

Sist endret 14.02.2024 12.04