Det er kommunen som sender søknad til fylkeskommunen, også på vegne av veilag, velforeninger og samvirker. Søknadsprosessen er enkel, uten krav om omfattende prosjektering, og rapporteringen i etterkant er forenklet – bildedokumentasjon og fakturaer er nok.
Det er ingen søknadsfrist: HUS behandler søknadene fortløpende, med maksimalt 14 dagers saksbehandlingstid. Kommer det inn flere søknader enn det er midler til, prioriteres prosjekter med lokal medfinansiering og egeninnsats.