Søknadsfrist for 2025 var 1. oktober 2024. Det er ikke gjenstående midler for 2025.

Loga sámegillii.

Formål

Tilskuddsordningen har som formål å støtte tiltak som synliggjør, fremmer og styrker samisk språk, kultur og samfunnsliv i Finnmark. Ordningen skal bidra til kulturell, språklig og sosial bærekraft i samiske samfunn i fylket.

Hvem kan søke

Institusjoner, organisasjoner, virksomheter, kommuner og privatpersoner kan søke.

Hva kan støttes

Som hovedregel støttes kun tiltak som gjennomføres i Finnmark. Unntak kan gjøres i særskilte tilfeller, for eksempel digitale tiltak eller tiltak med særlig relevans for samiske samfunn i fylket.

Ved vurdering av søknader prioriteres:

• Tiltak rettet mot ungdom, unge voksne og eldre med samisk tilhørighet
• Tiltak som vektlegger samisk språk
• Tiltak som tilrettelegger for samiske språkarenaer og kulturelle møteplasser
• Tiltak som støtter vitalisering av skoltesamisk kultur
• Tiltak som bidrar til vitalisering av sjøsamisk kultur og bidrar til tilhørighet i mindre sjøsamiske samfunn
• Tiltak som motvirker samehets, formidler kunnskap og fremmer forståelse, fellesskap og mangfold i samfunnet
• Tiltak som har bredt regionalt nedslagsfelt eller når, involverer eller engasjerer mange
• Tiltak som bidrar til lokal mobilisering, samarbeid og varig engasjement i samiske samfunn
• Tiltak som gir varige resultater, ha effekt utover prosjektperioden eller kan deles og brukes av andre
• Tiltak med et tydelig formidlingsperspektiv som gjør innholdet tilgjengelig for andre, for eksempel gjennom deling, dokumentasjon eller formidling i ulike former

Hva støttes ikke

• Det ytes ikke støtte til ordinær drift. Med ordinær drift menes faste kostnader som husleie, strøm, lønn til faste ansatte, ordinær møtevirksomhet, generell medlemsaktivitet uten prosjektinnhold og andre driftsutgifter knyttet til den daglige virksomheten i organisasjonen.
• Det ytes normalt ikke støtte til innkjøp av utstyr, varige konstruksjoner eller infrastruktur. Dette gjelder gjenstander med varig verdi, som instrumenter, teknisk utstyr eller møbler. Forbruksmateriell og mat kan støttes dersom de er nødvendige for gjennomføringen og står i forhold til tiltakets mål og innhold. Mat bør likevel ha et moderat omfang i budsjettet.
• Det gis som hovedregel ikke tilskudd til deltakelse på seminar, utdanning, studiereiser og lignende. Dette gjelder særlig tiltak som primært har personlig kompetanseutvikling som formål, uten tydelig relevans for formidling, utvikling av tiltak eller fellesskap.
• Det prioriteres kun én søknad fra samme søker per søknadsrunde.
• Det gis ikke tilskudd til interne søknader i Finnmark fylkeskommune.
• Ordningen støtter ikke flerårige prosjekter. Ordningen er rettet mot tidsavgrensede tiltak som kan gjennomføres og avsluttes innen ett budsjettår.
• Det gis ikke tilskudd til samme tiltak i mer enn tre år. Med "samme tiltak" menes tiltak med vesentlig likt innhold, formål og målgruppe som tidligere tiltak fra samme søker. Mindre endringer i aktivitet, innretning eller beskrivelse anses ikke som nytt tiltak.

Søknadsbeløp

Det kan søkes om inntil 40 000 kroner per tiltak. Det kan tildeles lavere beløp enn det som er søkt om, avhengig av tilgjengelige midler og samlet søknadsbeløp i runden.

Søknadsfrist

Årlig søknadsfrist er 1. november. Fristen gjelder for tiltak som skal gjennomføres i det påfølgende kalenderåret. Det kan bli lyst ut restmidler senere. I så fall blir det kunngjort på fylkeskommunens nettsider.

Krav til søknaden

Elektronisk søknadsskjema skal benyttes. I skjemaet etterspørres blant annet informasjon om tiltakets formål, målgruppe, gjennomføring, budsjett og plan for finansiering.

Søker skal dekke minst 40 % av tiltakets totale budsjett gjennom en kombinasjon av:

• Egenandel (egne midler eller økonomiske tilskudd fra andre)
• Egeninnsats (frivillig arbeid, bruk av egne ressurser eller tilsvarende)

I finansieringsplanen skal det fremgå:

• Søkers egenandel (beløp)
• Søkers egeninnsats (omfang og verdi)
• Søknader til andre (beløp og hvem det er søkt fra)
• Innvilget støtte fra andre (beløp og kilde)

Dersom søker har mottatt støtte fra denne ordningen i løpet av de to siste årene, skal rapport og regnskap for det nyeste tilskuddet vedlegges.

Dersom søker planlegger samarbeid med andre, må dette dokumenteres gjennom avtaler, vedtak, intensjonserklæringer eller lignende.

Saksbehandling og vurdering av søknader

• Søknader behandles samlet etter at søknadsfristen har utløpt. Ved behov kan fylkeskommunen be om tilleggsopplysninger før saksbehandlingen starter.
• Søknadene vurderes opp mot retningslinjene for ordningen. Det gjøres en helhetlig skjønnsmessig vurdering. Tilgjengelige midler og samlet søknadsbeløp i runden tas også med i vurderingen.
• Etter vurderingen utarbeides en innstilling. Vedtak fattes etter gjeldende reglementer i Finnmark fylkeskommune. Alle søkere mottar skriftlig vedtaksbrev når prosessen er avsluttet.

Utbetaling

• Tilskuddet utbetales etter at fylkeskommunen har mottatt faktura fra tilskuddsmottaker. Frist for innsending av faktura oppgis i vedtaksbrevet.
• Dersom faktura ikke mottas innen fristen, faller tilskuddet bort. Midlene vil da kunne brukes til en ny utlysning eller omfordeles til andre formål innenfor budsjettet.
• Dersom søker har behov for å utsette faktureringen, må det sendes en kort, skriftlig forespørsel før fristen går ut.

Rapportering

• Rapport og regnskap for tilskuddet skal leveres til fylkeskommunen senest tre måneder etter at tiltaket er avsluttet.
• Rapporten skal beskrive hvilke aktiviteter som er gjennomført og hvilke resultater som er oppnådd. Ved kurs, arrangementer eller lignende skal det også oppgis hvor mange som har deltatt.
• Regnskapet skal settes opp slik at det kan sammenlignes med budsjettet i søknaden.
• Dersom søker har behov for å utsette rapporteringen, må det sendes en kort, skriftlig forespørsel før fristen går ut.
• Dersom rapport eller regnskap ikke sendes inn, kan hele eller deler av tilskuddet kreves tilbakebetalt.

Klagerett

• Reglene for klage følger bestemmelsene i forvaltningslovens §§ 28-33.
• Søker har anledning til å klage på vedtaket. Klagen må være skriftlig og sendes til fylkeskommunen innen tre uker fra vedtaksbrevet er mottatt.
• Klagen må oppgi hvilket vedtak det gjelder, hva søker ønsker endret, og gjerne hvorfor. Dersom klagen mangler informasjon, vil søkeren få en frist for å rette opp eller supplere.
• Klagen må være undertegnet av søkeren eller den som har fullmakt. Ved behov må klager kunne vise at de har rett til å klage (er part i saken) og at klagen er sendt innen fristen.
• Klagen vurderes først av samme organ som har fattet vedtaket. Dersom vedtaket ikke endres, sendes saken videre til Finnmark fylkeskommunens klagenemnd. Klagenemndas avgjørelse er endelig.

Øvrige vilkår

• Tilskuddet må brukes i løpet av samme budsjettår som de er innvilget.
• Tilskuddet skal brukes slik det er beskrevet i søknaden, og i tråd med forutsetningene i tilsagnsbrevet.
• Dersom det skjer vesentlige endringer i tiltaket, budsjettet eller tidsplanen, må søker avtale dette skriftlig med fylkeskommunen. Endringer må være godkjent på forhånd.
• Dersom tilskuddet ikke brukes som avtalt, eller er gitt på bakgrunn av feil opplysninger, kan hele eller deler av beløpet kreves tilbakebetalt.
• Tilskuddsmottaker bør gjøre det kjent at tiltaket er støttet av fylkeskommunen, for eksempel ved bruk av fylkeskommunens logo i relevant materiell.

Retningslinjer for tilskudd til samiske formål i Finnmark - vedtatt 10.06.2025 - norsk språkversjon (PDF, 274 kB)