Retningslinjer for Forsvarsforum Nord (FFN)

Pkt. 4 endret 14. februar 2025

 1.    Formål

Forsvarsforum nord er et politisk samarbeidsorgan for forsvarskommuner og fylkeskommuner i Nord-Norge. Forumet skal arbeide for å ivareta, fremme, og formidle landsdelens interesser knyttet til Forsvarets aktivitet i Nord-Norge og i saker knyttet til Forvaret, med det mål at Forsvaret og sivilsamfunnet skal hente ut synergier og utvikle seg sammen. Forumet skal bidra til informasjonsutveksling mellom medlemmene, og heve medlemmenes forsvarskompetanse. 

2.    Medlemskap

Medlemskap i Forsvarsforum nord er åpent for kommuner i Nord-Norge med et betydelig og varig forsvarsnærvær, samt for fylkeskommunene i Nord-Norge. Kommuner som ønsker deltakelse i FFN må selv definere hva de ser på som «betydelig og varig forsvarsnærvær» og gjøre rede for hva slags kobling de har til forsvaret i søknaden om medlemskap. 

Forumet bestemmer selv opptak av nye medlemmer.

 Regionråd kan møte som observatører i forumet. Forumet kan også gi andre relevante organisasjoner status som observatør.

 3.    Organisering

Forsvarsforum nord er et konsensusorgan som uttaler seg ved enstemmighet, og skal fokusere på saker som er av felles interesse for hele landsdelen. Deltagelse i forumet er ikke til hinder for at medlemmene fremmer egne interesser alene, eller i fellesskap med andre.  

Forumet er et politisk organ, og medlemmene stiller på politisk nivå i møtene. Administrative kontaktpersoner kan delta som observatører. 

I saker hvor det er enighet kan forumet brukes som en plattform for samlet opptreden og påvirkningsarbeid. 

4.    Ledelse og daglig arbeid

Ledelsen av forumet rullerer mellom fylkeskommunene, med endring av lederskap hvert 2. år. Fylkesordfører (Finnmark og Troms) eller Fylkesrådsleder eller den fylkesråd denne utpeker ( Nordland) er leder for forumet. 
    
Det skal hvert år nedsettes at arbeidsutvalg (AU) for forumet. Arbeidsutvalget består av seks personer. Rådets leder er leder for AU. Øvrige medlemmer i AU er de politiske lederne for de to øvrige fylkeskommunene samt en ordfører fra en medlemskommune i hver av de tre nordnorske fylkene.

Arbeidsutvalget møtes på Teams i forkant av hvert møte for å sette agenda til møtet.

Arbeidsutvalget har fullmakt fra forumet til å opptre på vegne av forumet mellom forumets møter.

Hver fylkeskommune skal ha en administrativ kontaktperson som sikrer forumets daglige drift. Den fylkeskommunen som har lederskapet i forumet, skal stille med sekretariatsfunksjoner og legge til rette for forumets møtevirksomhet.     

 5.    Aktivitet

Forumet har ambisjon om å avholde en større forsvarspolitisk konferanse årlig. Forumet tar sikte på å avholde fire møter i året i tillegg til konferansen. Av disse møtene bør minimum ett møte være fysisk møte. To eller tre møter kan være digitale. 

Forumets medlemmer dekker egne kostnader