Dokument- og serviceavdelinga

 

Dokument- og serviceavdelinga har ansvar for:

 

• arkiv
• forfatte bok om fylkeskommunens historie 1990 – 2010
• forværelsestjenester for politikere
• hustrykkeri
• kontorrekvisita  
• posttjenester knyttet til Fylkeshuset
• samisk språkutvikling i Finmark fylkeskommune
• sekretariat for fylkesting og politiske utvalg
• sentralbord på fylkeshuset
• tilskudd til samisk språk og kultur

Avdelinga ivaretar i tillegg systemeierskapet for fylkeskommunens arkiv- og dokumenthåndteringssystem Publid 360

Ansatte: http://www.ffk.no/sa-ansatte/default.aspx  

Kontakt dokument- og serviceavd. på:

Tlf. 78 96 30 00 

e-mail: dokumentogservice@ffk.no  

Sentralbord

Sentralbordmedarbeider: Rachel Merethe Johnsen  
Sentralbordets arbeid er i hovedsak knyttet til betjening av sentralbordet samt resepsjonstjeneste.  

Arkiv

Arkivleder: Lill-Johanne Eliseussen
Arkivarmedarbeidere: Beathe Olsen, Stig-H. Falch Pedersen Gro A. Wickstrøm  

·         Daglig drift av sentralarkivet på fylkeshuset.

·         Overordna faglig ansvar for arkivtjenesten ved fylkeskommunens virksomheter

·         Drifte/vedlikeholde dagarkiv, personalarkiv, fjernarkiv

·         Brukerstøtte for arkivarer ved fylkeskommunens virksomheter.

·         Kontrollfunksjoner knyttet til offentlig journal.

·         Publikumshenvendelser vedr. innsynsbegjæring i dokumenter.    

 

Politisk sekretariat
Konsulent: Else Marie Larsen  

• Forværelsestjeneste for fylkesordfører, fylkesvaraordfører og fylkesråder og deltidspolitikere.
• Sekretæroppgaver for hel- og deltidspolitikere.
• Tilretteleggings- og koordineringsoppgaver knyttet til fylkeskommunens folkevalgte organer.

 

Samisk språkutvikling 
Samisk språkrådgiver: Elen R Sara  

 Samisk språkrådgiver har ansvar for oppfølging av fylkeskommunens ”Handlingsplan for utvikling av samisk kompetanse i Finnmark fylkeskommune 2007 – 2010”.   

•  Forvaltning av tospråklighetsmidler fra Sametinget iht. Språkplanen
• Forvaltning av FFK midler til samiske formål. Språklige oppgaver i henhold til språkreglene i sameloven. 
• Profilere og synliggjøre samisk språk
• Samisk språkkurs for ansatte i fylkeskommunen.
• Nettredaktør for fylkeskommunens samiske nettsider.  

Handlingsplan for utvikling av samisk kompetanse    

  Retningslinjer for støtte til samiske formål   

Bok om fylkeskommunens historie
Prosjektleder: Kari Meløy  

Boka om fylkeskommunens historie 1990 – 2010 skal inneholde ulike politiske saker som har satt sitt preg på fylkeskommunen, samt vise utviklingstrekk i organisasjonen Finnmark fylkeskommune.  

Posten
Postmester: Birger Aronsen  

• Postmottak for sentraladministrasjonen og leietakere på fylkeshuset i Vadsø
• Sortering og ombringing av innkommet post.
• Utsending av post.
• Kontrollfunksjoner knyttet til utsendelse av dokumenter.
• Ansvar for videredistribuering av mail og fax til fylkeskommunens offisielle mottaksadresse.  

Hustrykkeri

• Trykking av interne dokumenter/planer/brosjyrer.
• Trykking for eksterne ved forespørsel.
• Kontorrekvisita.          

 

Sist oppdatert 10.10.2011 15:14 av Kari Bjørkli Thomassen
 

 

 

  Utskriftsvennlig versjon